Standardy Ochrony Małoletnich — Fundacja ARDENTE SOLE

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich określają zasady zapewnienia bezpieczeństwa dzieci i młodzieży uczestniczących w działaniach Fundacji ARDENTE SOLE.
2. Standardy obowiązują wszystkich członków organów Fundacji, pracowników, współpracowników, wolontariuszy, instruktorów, pedagogów, artystów, osoby prowadzące warsztaty, a także inne osoby działające w imieniu Fundacji lub na jej rzecz, jeśli mają kontakt z małoletnimi.
3. Celem Standardów jest:
   • zapobieganie krzywdzeniu małoletnich,
   • szybkie reagowanie na sygnały zagrożenia,
   • określenie zasad bezpiecznych relacji dorosły–małoletni i małoletni–małoletni,
   • ustalenie zasad interwencji oraz odpowiedzialności wewnątrz organizacji.
4. Fundacja uznaje nadrzędność dobra małoletniego, jego godności, bezpieczeństwa, prawa do szacunku i ochrony przed wszelkimi formami przemocy. Ustawa wymaga, by standardy obejmowały zasady zapewniające bezpieczne relacje, rozpoznawanie i reagowanie na krzywdzenie oraz zasady przeglądu i aktualizacji dokumentu.

Fundacja na Rzecz Rozpowszechniania i Promocji Tańców Historycznych i Kultury Dworskiej ARDENTE SOLE
siedziba: al. Krasińskiego 20/9, 30-101 Kraków
adres do korespondencji: Pl. Na Groblach 7, 31-101 Kraków
KRS: 0000248771
NIP: 6772111760
REGON: 351624734

1. Standardy mają zastosowanie do wszystkich działań Fundacji, w których uczestniczą małoletni, w szczególności:
   • warsztatów, lekcji, kursów i masterclass,
   • prób, zajęć artystycznych i edukacyjnych,
   • wydarzeń, spektakli, pokazów, projektów społecznych i festiwalowych,
   • działań wyjazdowych, partnerskich i międzynarodowych, jeśli Fundacja jest organizatorem, współorganizatorem lub prowadzi nabór uczestników.
2. Standardy stosuje się odpowiednio także wtedy, gdy działania odbywają się we współpracy z innym podmiotem.

1. Małoletni / dziecko – osoba, która nie ukończyła 18 lat.
2. Krzywdzenie małoletniego – każde zamierzone lub niezamierzone działanie albo zaniechanie naruszające prawa, dobrostan, godność, bezpieczeństwo lub rozwój dziecka, w tym przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, cyberprzemoc i wykorzystywanie.
3. Osoba odpowiedzialna za Standardy – osoba wyznaczona przez Fundację do przyjmowania zgłoszeń, wspierania interwencji, nadzoru nad wdrożeniem oraz aktualizacji dokumentu.
4. Personel – wszystkie osoby wymienione w § 1 ust. 2.

1. Fundacja dopuszcza do działań z małoletnimi wyłącznie osoby, które dają rękojmię należytego wykonywania obowiązków wobec dzieci.
2. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, Fundacja dokonuje wymaganej prawem weryfikacji. Obowiązek sprawdzenia określonych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz weryfikacji niekaralności wynika z ustawy.
3. W szczególności Fundacja:
   • sprawdza osobę w odpowiednim rejestrze, jeżeli wymagają tego przepisy,
   • odbiera wymagane oświadczenia i informacje o niekaralności,
   • dokumentuje przeprowadzenie weryfikacji w sposób zgodny z prawem.
4. Osoba, która nie przeszła wymaganej weryfikacji albo co do której istnieją uzasadnione wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa dzieci, nie może zostać dopuszczona do kontaktu z małoletnimi.

1. Personel:
   • traktuje małoletnich z szacunkiem, cierpliwością i uważnością,
   • komunikuje się w sposób adekwatny do wieku i sytuacji dziecka,
   • uwzględnia granice fizyczne i emocjonalne małoletniego,
   • reaguje na sygnały dyskomfortu, lęku lub sprzeciwu dziecka.
2. Niedopuszczalne jest:
   • zawstydzanie, wyśmiewanie, poniżanie, grożenie lub upokarzanie,
   • stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej,
   • dotykanie małoletniego w sposób, który nie jest uzasadniony sytuacją, bezpieczeństwem lub charakterem zajęć,
   • inicjowanie relacji o charakterze erotycznym, seksualnym lub dwuznacznym,
   • składanie niestosownych komentarzy o ciele, wyglądzie lub życiu prywatnym dziecka,
   • kontakt z małoletnim poza uzasadnionym celem organizacyjnym, z pominięciem przejrzystych zasad komunikacji.
3. Kontakt fizyczny może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy:
   • jest niezbędny ze względu na bezpieczeństwo,
   • wynika z charakteru zajęć artystycznych lub ruchowych,
   • odbywa się z poszanowaniem granic, godności i komfortu małoletniego.
4. W działaniach tanecznych, scenicznych i warsztatowych prowadzący każdorazowo dba o jasne wyjaśnienie celu korekty ruchowej lub kontaktu pomocniczego.

1. Fundacja promuje relacje oparte na szacunku, współpracy i bezpieczeństwie.
2. Niedopuszczalne są:
   • przemoc fizyczna, psychiczna lub słowna,
   • wykluczanie, upokarzanie i nękanie,
   • przemoc seksualna lub naruszanie granic cielesnych,
   • cyberprzemoc i rozpowszechnianie kompromitujących materiałów.
3. Personel ma obowiązek reagować na zachowania naruszające bezpieczeństwo innych dzieci.

1. Wizerunek małoletniego podlega szczególnej ochronie.
2. Utrwalanie i publikacja wizerunku małoletnich odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującym prawem i na podstawie wymaganych zgód przedstawicieli ustawowych albo innych podstaw prawnych przewidzianych przepisami.
3. Niedopuszczalne jest publikowanie informacji umożliwiających nadmierną identyfikację dziecka, jeśli nie jest to konieczne i zgodne z celem publikacji.
4. Materiały zdjęciowe i filmowe powinny przedstawiać małoletnich w sposób godny, bezpieczny i nienaruszający ich prywatności.

1. Kontakt z małoletnimi drogą elektroniczną powinien mieć charakter służbowy, przejrzysty i związany wyłącznie z działalnością Fundacji.
2. W miarę możliwości komunikacja organizacyjna odbywa się z udziałem rodzica, opiekuna lub przez oficjalne kanały komunikacji.
3. Niedopuszczalne jest:
   • prowadzenie prywatnych, dwuznacznych lub ukrywanych rozmów z małoletnimi,
   • przesyłanie treści nieodpowiednich, seksualnych, agresywnych lub ośmieszających,
   • nakłanianie dziecka do zachowania tajemnicy wobec rodzica lub opiekuna w sprawach dotyczących bezpieczeństwa.
4. Fundacja reaguje także na sygnały cyberprzemocy związane z jej działalnością.

1. Personel zwraca uwagę na sygnały mogące świadczyć o krzywdzeniu małoletniego, w szczególności:
   • nagłe zmiany zachowania, lęk, wycofanie, agresję,
   • widoczne urazy, zaniedbanie higieny lub potrzeb podstawowych,
   • niepokojące wypowiedzi dziecka,
   • seksualizację zachowania nieadekwatną do wieku,
   • sygnały przemocy rówieśniczej lub internetowej.
2. Samo podejrzenie nie oznacza przesądzenia o krzywdzeniu, ale wymaga uważności, odnotowania i podjęcia odpowiednich działań.

1. Każda osoba z personelu, która poweźmie podejrzenie krzywdzenia małoletniego albo otrzyma takie zgłoszenie, ma obowiązek niezwłocznie zareagować.
2. Pierwszym krokiem jest zabezpieczenie bezpieczeństwa dziecka oraz przekazanie informacji osobie odpowiedzialnej za Standardy albo, w razie potrzeby, członkowi zarządu Fundacji.
3. Zgłoszenie powinno zostać udokumentowane w notatce służbowej.
4. W zależności od sytuacji Fundacja:
   • podejmuje rozmowę wyjaśniającą,
   • kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem, jeśli nie zagraża to dziecku,
   • kieruje sprawę do odpowiednich służb lub instytucji,
   • podejmuje działania wewnętrzne służące ochronie małoletniego.
5. Jeżeli istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa, zagrożenia zdrowia lub życia dziecka albo przemocy domowej, Fundacja zawiadamia właściwe służby, w szczególności policję, prokuraturę, sąd rodzinny albo pomoc społeczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ustawa i wytyczne ministerialne zakładają konieczność określenia jasnych procedur interwencji.
6. W sytuacji nagłej priorytetem jest bezpieczeństwo dziecka.

1. W przypadku podejrzenia, że sprawcą krzywdzenia jest osoba z personelu, zostaje ona niezwłocznie odsunięta od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo dziecka.
2. Fundacja dokumentuje zgłoszenie i podejmowane czynności.
3. W razie potrzeby Fundacja zawiadamia właściwe organy.
4. Dalsze decyzje organizacyjne podejmowane są z uwzględnieniem bezpieczeństwa małoletniego, przepisów prawa i charakteru sprawy.

1. W przypadku przemocy lub innego naruszenia bezpieczeństwa między małoletnimi personel przerywa zdarzenie, zabezpiecza uczestników i informuje osobę odpowiedzialną za Standardy.
2. Fundacja podejmuje działania adekwatne do sytuacji, w tym rozmowy, dokumentację zdarzenia, kontakt z rodzicami lub opiekunami i, w razie potrzeby, zawiadomienie odpowiednich instytucji.
3. Priorytetem jest ochrona dziecka pokrzywdzonego oraz zapobieganie dalszym naruszeniom.

1. Zarząd Fundacji wyznacza osobę odpowiedzialną za:
   • przyjmowanie zgłoszeń,
   • koordynację interwencji,
   • wspieranie personelu w stosowaniu Standardów,
   • prowadzenie lub nadzór nad dokumentacją zgłoszeń,
   • organizację przeglądu i aktualizacji Standardów.
2. Dane tej osoby powinny być dostępne dla personelu oraz, w zakresie odpowiednim, dla rodziców i opiekunów.

1. Fundacja zapoznaje personel ze Standardami przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi.
2. W miarę potrzeb Fundacja organizuje szkolenia lub instruktaże dotyczące ochrony małoletnich.
3. Standardy są udostępniane:
   • personelowi,
   • rodzicom lub opiekunom,
   • małoletnim – w wersji zrozumiałej dla ich wieku.
4. Ustawa wymaga także przygotowania wersji standardów zrozumiałej dla małoletnich.

1. Fundacja przygotowuje i udostępnia uproszczoną wersję Standardów, napisaną prostym językiem.
2. Wersja ta powinna wyjaśniać dzieciom:
   • że mają prawo do szacunku i bezpieczeństwa,
   • jakie zachowania dorosłych i innych dzieci są niedopuszczalne,
   • do kogo mogą się zwrócić o pomoc.

1. Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na 2 lata oraz każdorazowo wtedy, gdy wymagają tego zmiany prawa, doświadczenia organizacji lub ujawnione nieprawidłowości. Wytyczne ministerialne przewidują aktualizowanie wytycznych co 2 lata; praktyka przeglądu dokumentu w tym samym rytmie jest rozsądna i zgodna z celem ustawy.
2. Za przegląd odpowiada osoba wyznaczona przez Zarząd Fundacji albo Zarząd Fundacji.
3. Z przeglądu można sporządzać krótką notatkę lub protokół.

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich przyjęcia.
2. Standardy są publikowane w sposób przyjęty w Fundacji oraz udostępniane osobom zainteresowanym.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego.