Polityka prywatności serwisu internetowego Fundacji ARDENTE SOLE
Data ostatniej aktualizacji: 05.05.2026
1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego Fundacji.
- Administratorem danych osobowych jest: Fundacja na Rzecz Rozpowszechniania i Promocji Tańców Historycznych i Kultury Dworskiej ARDENTE SOLE z siedzibą przy al. Krasińskiego 20/9, 30-101 Kraków, adres do korespondencji: Pl. Na Groblach 7, 31-101 Kraków, KRS: 0000248771, NIP: 6772111760, REGON: 351624734, tel.: +48 12 421 08 36, e-mail: biuro@ardentesole.pl.
- Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty.
2. Zakres zbieranych danych
Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników w związku z:
- korzystaniem z formularza kontaktowego,
- zapisem do newslettera,
- korespondencją prowadzoną z Administratorem,
- korzystaniem z serwisu i jego funkcjonalności,
- analizą ruchu w serwisie.
W zależności od celu mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- treść wiadomości,
- dane techniczne dotyczące korzystania z serwisu,
- inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Obsługa formularza kontaktowego i udzielenie odpowiedzi na wiadomość
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.
- Wysyłka newslettera
Podstawa prawna: zgoda użytkownika.
- Prowadzenie analiz statystycznych i poprawa działania serwisu
Podstawa prawna: zgoda użytkownika, jeżeli wymagana jest dla narzędzi analitycznych, albo prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie danych nieidentyfikujących użytkownika.
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i jego prawidłowego działania
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Dobrowolność podania danych
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego, otrzymania odpowiedzi lub zapisania się do newslettera.
- Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić realizację danego celu.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Co do zasady:
- dane z formularza kontaktowego – przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez czas niezbędny do archiwizacji lub obrony przed roszczeniami,
- dane związane z newsletterem – do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji,
- dane analityczne i techniczne – przez okres niezbędny do realizacji celów statystycznych, bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i komunikacji, w szczególności:
- dostawcom hostingu i infrastruktury technicznej,
- dostawcom narzędzi do obsługi formularzy i newslettera,
- dostawcom narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics,
- podmiotom świadczącym usługi IT, prawne lub organizacyjne,
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- W związku z korzystaniem przez Administratora z niektórych narzędzi zewnętrznych, w tym Google Analytics, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
- W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie środki ochrony wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie zabezpieczenia umowne lub inne mechanizmy przewidziane prawem.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się z Administratorem przez formularz kontaktowy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne. Dane mogą być jednak przetwarzane w sposób analityczny i statystyczny przy użyciu narzędzi takich jak Google Analytics, w celu lepszego zrozumienia sposobu korzystania z serwisu i poprawy jego działania.
10. Linki do zewnętrznych serwisów
Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych lub mediów społecznościowych. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez te podmioty. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.
11. Zmiany Polityki prywatności
- Administrator może wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w razie zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian funkcjonalności serwisu.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.